• Teléfono :+1 (+51) 606 9937 | 921 943 925 | 989 099 757
    • Hacemos de la
      calidad un
      estilo de Vida.

    Gestión Administrativa


    • Planificar, Organizar, Ejecutar, Monitorear y realizar la retroalimentación delas distintas actividades dentro del edificio.
    • Gestión del capital humano, Inducción sobre las máquinas y equipos que se encuentran en el edificio, y su uso y manejo.
    • Plan de mantenimiento Anual de los equipos.
    • Estimación de cuotas de mantenimiento por departamento.
    • Presupuesto anual del edificio.
    • Ejecución presupuestal.
    • Administración de archivos y documentación varios.
    • Gestión de la formalización de la Junta de Propietarios.
    • Desarrollo del sistema de cobranza.
    • Recaudación de las cuotas de mantenimiento, Vía cuenta de ahorro, Vía cuenta recaudadora.
    • Informe mensual económico – financiero primera semana de cada mes.
    • Balances mensuales.
    • Estados de cuenta por departamento.
    • Informe Operativo y de acciones mensuales.
    • Logística, almacén de materiales de Limpieza, mantenimiento y otros.
    • Atención de emergencias que pudieran surgir: Inundación, Falta de fluido eléctrico, Inoperatividad de la bomba de agua, Operatividad de ascensores.
    • Atención al cliente estableciendo vías de comunicación.
    • Atención de emergencias las 24hrs. del día.

    Inicio de Servicios

    • Inicio de la Administración del edificio que engloba la organización total de los servicios de Administración, Portería y Limpieza.
    • Coordinaciones de transferencias de los servicios con los representantes de Junta de Propietarios, Actual Administración.
    • Inventario físico y constatación visual de los equipos e implementos en áreas comunes que será entregado en informe a la Junta de propietarios con material fotográfico.
    • Custodia de las Llaves de ingreso, cuartos, salones y demás áreas, así como los controles de sistemas.
    • Inventario de los materiales e implementos con los que cuenta cada servicio (Vigilancia, Jardinería, Limpieza y Administración) para con ello preparar un listado de necesidades básicas.
    • Revisión de la documentación del edificio, conocer el estado de las actividades para realizar el seguimiento respectivo.
    • Presentación del primer informe ante la Junta de propietarios (Tema: inicio del servicio, informe del estado de cada equipo, informe de seguridad), en el cual se presentará las primeras observaciones en mejoras del edificio máximo en 10 días iniciado el servicio.
    • Apertura de cuenta bancaria y registro de la data a cobrar en el banco conveniente y en el sistema adecuado al edificio

    Sistema de Administracción

    Se iniciará a implementar el sistema con los datos del edificio, para ello tenemos la plataforma que cuenta con 04 módulos para el cliente usuario: economía, seguridad, mantenimiento y convivencia, en los que puede interactuar con nuestra empresa, ver toda la información del edificio, reservar áreas comunes y crear salones de comunicación de diversos temas, para lo cual se requiera de esta información:

    • Actualizar los datos de cada Dpto. nombres, números de contacto, correos.
    • Ingresar información Económica.
    • Generar y enviar a cada propietarios información de acceso personalizado.

    Nuestra Estadistica

    1962
    Limpieza
    136
    Facility Management
    2350
    Seguridad
    985
    Valet Parking

    Ellos Confiaron en Nosotros